Veranstaltungsplan
Leitfaden für Veranstalter
2 Min. Lesezeit
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Auf dieser Seite
- 1. Was Sie hier tun können
- 2. Felder
- 3. Gut zu wissen
- 4. Fehlerbehebung
- 5. Verwandte Themen
Der Veranstaltungsplan ist die Agenda einer Veranstaltung — die Sitzungen, Pausen und Auftritte in der richtigen Reihenfolge —, die Teilnehmenden auf der öffentlichen Veranstaltungsseite angezeigt wird. Öffnen Sie ihn über Verwalten → Veranstaltungseinrichtung → Details & Termine → Veranstaltungsplan.
Was Sie hier tun können
- Entscheiden Sie mit dem Schalter Programm auf der Veranstaltungsseite anzeigen, ob Teilnehmende die Agenda sehen, und klicken Sie auf Änderungen speichern. Standardmäßig ist er an. Schalten Sie ihn ab, solange eine Agenda noch entworfen wird, bei einer bereits live geschalteten Veranstaltung.
- Um eine Sitzung hinzuzufügen, füllen Sie die Zeile unten aus: den Tag, die Startzeit, die Endzeit und den Sitzungstitel, dann klicken Sie auf Hinzufügen.
- Um eine Sitzung zu entfernen, klicken Sie am Ende ihrer Zeile auf Löschen und bestätigen Sie.
Felder
- Tag — eine Zahl, die Sitzungen unter „Tag 1“, „Tag 2“ und so weiter gruppiert. Sie ist eine Reihenfolge, kein Kalenderdatum, und bleibt daher auch nach einer Verlegung der Veranstaltung gültig.
- Startzeit und Endzeit — reine Uhrzeiten in der Zeitzone der Veranstaltung. Das Ende muss nach dem Beginn liegen.
- Sitzungstitel — Pflicht, bis 255 Zeichen.
Gut zu wissen
- Sitzungen werden nach Tag, dann nach ihrer Position und dann nach Startzeit aufgelistet.
- Jede Sitzung wird als einfache Sitzung gespeichert. Referierende, Orte, Beschreibungen und ein Typ (Sitzung, Pause, Keynote, Workshop, Networking) existieren in den Daten, dieses Formular fragt sie aber nicht ab.
- Der Plan ist getrennt von Beginn und Ende der Veranstaltung. Eine Verlegung unter Veranstaltung verlegen verschiebt die Sitzungen nicht; prüfen Sie sie danach.
- Die öffentliche Seite zeigt die Agenda nur, wenn der Schalter an ist und mindestens eine Sitzung vorhanden ist.
Fehlerbehebung
- Fehler bei der Endzeit — die Endzeit muss später als die Startzeit sein.
- Die Sitzungen stehen in der falschen Reihenfolge — prüfen Sie zuerst die Tagesnummer jeder Sitzung; die Reihenfolge richtet sich nach dem Tag.
- Die Agenda wird auf der Veranstaltungsseite nicht angezeigt — der Schalter ist aus, oder der Plan ist leer.