Ihre Aufgaben als Ehrenamtliche Person
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Aufgaben sind die Arbeiten, die Sie für eine Veranstaltung übernehmen sollen, etwa „420 Stühle aufstellen“. Sie finden sie auf Ihrer Karte unter Mein Ehrenamt im Bereich Aufgaben. Sie können sie abhaken, weiterschieben, eine Checkliste abarbeiten und kommentieren, alles von Ihrem Telefon aus.
Welche Aufgaben Ihnen gehören
- Aufgaben, die Ihnen namentlich zugewiesen wurden, allein oder gemeinsam mit anderen.
- Aufgaben für eine Schicht, die Sie arbeiten: Jede Person in dieser Schicht sieht sie.
- Aufgaben für Ihr Team bei dieser Veranstaltung, wenn Ihr Team festgelegt ist.
- Aufgaben, die allen Ehrenamtlichen offenstehen.
- Aufgaben aus dem Aufgabenboard des Veranstalters, wenn er Ihnen diese namentlich übergeben hat.
- Wenn Sie Kernmitglied eines Teams sind: jede Aufgabe dieses Teams, unter Ihre Teams ganz oben auf der Seite.
An einer Aufgabe arbeiten
- Lesen Sie den Titel, die Start- und Fälligkeitszeit und die Beschreibung darunter.
- Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Kästchen vor der Aufgabe. Tippen Sie erneut, um die Aufgabe wieder zu öffnen.
- Um Ihren Fortschritt zu zeigen, ändern Sie den Status. Ihre eigene Liste bietet Öffnen, In Bearbeitung, Blockiert und Fertig; wählen Sie Blockiert, wenn Sie auf etwas warten. Die Änderung wird automatisch gespeichert.
- Hat die Aufgabe eine Checkliste, tippen Sie jede Zeile an, sobald Sie sie erledigt haben. Die Überschrift zeigt „2 von 4 erledigt“.
- Öffnen Sie Kommentare, um zu lesen, was das Team geschrieben hat, und Ihren eigenen Kommentar zu ergänzen. Die Liste öffnet sich von selbst, wenn innerhalb des letzten Tages jemand geschrieben hat.
Aufgaben aus dem Aufgabenboard des Veranstalters
Eine Aufgabe, die Ihnen der Veranstalter auf seinem eigenen Aufgabenboard übergeben hat, sieht gleich aus, mit eigenen Status: Ausstehend, In Bearbeitung, Blockiert und Fertig.
Haken Sie sie ab oder schieben Sie sie mit dem Status weiter.
Die Aufgaben Ihres Teams (Kernmitglieder)
Ein Kernmitglied eines festen Teams sieht die gesamte Arbeit des Teams, nicht nur die eigene. Ganz oben auf Mein Ehrenamt zeigt der Block Ihre Teams eine Karte pro Team, in dem Sie Kernmitglied sind, mit den Aufgaben dieses Teams bei den Veranstaltungen, für die Sie bestätigt sind, nach Veranstaltung gruppiert. Kommende Veranstaltungen stehen zuerst; eine Veranstaltung bleibt dort 30 Tage nach ihrem Ende, damit eine Nachbearbeitung, etwa das Suchen fehlender Artikel, noch erreichbar ist.
- Suchen Sie die Karte Ihres Teams. Bestand öffnet den Bestand des Teams.
- Unter jeder Aufgabe sehen Sie, für wen sie ist: namentlich genannte Personen, alle in einer Schicht oder das gesamte Team.
- Haken Sie eine Aufgabe ab, ändern Sie ihren Status, arbeiten Sie ihre Checkliste ab oder kommentieren Sie sie, genau wie bei Ihren eigenen Aufgaben. Das können Sie bei jeder Aufgabe Ihres Teams tun, zum Beispiel um einem Teamkollegen zu helfen, der festhängt.
Hinzufügen, Löschen und Übergeben von Aufgaben an Personen bleibt bei der Teamleitung und dem Veranstalter. Eine Aufgabe, die auch Ihnen gehört, erscheint hier und auf der Veranstaltungskarte; eine Änderung an einer Stelle zeigt sich auch an der anderen.
Gut zu wissen
- Eine Aufgabe, die von einer Schicht oder einem Team geteilt wird, ist eine einzige Aufgabe für viele Personen. Der Veranstalter sieht, wer sie abgehakt hat.
- Sie können nur Aufgaben bearbeiten, die Ihnen gehören, oder Aufgaben eines Teams, in dem Sie Kernmitglied sind. Alles, was Sie an einer Aufgabe tun, wird anhand Ihres bestätigten Platzes bei dieser Veranstaltung geprüft.
- Wenn Sie sich von einer Veranstaltung zurückziehen, gehen Aufgaben, die Ihnen namentlich übergeben wurden, wieder an das Team zurück.
- Aufgaben mit einer Startzeit senden Ihnen kurz vor Beginn eine E-Mail; Aufgaben für eine Schicht erscheinen in der Schichterinnerung.
Fehlerbehebung
- „Noch keine Aufgaben“ — Ihnen oder Ihrem Team wurde noch nichts übergeben. Fragen Sie Ihre Leitung.
- Ein Kommentar wird nicht gespeichert — er darf nicht leer sein und hat höchstens 2.000 Zeichen.
- Ich habe eine Aufgabe versehentlich abgehakt — tippen Sie erneut auf das Kästchen.