Rechnungsdesign

Das Rechnungsdesign bestimmt, wie die Rechnungen in Ihrem Namen aussehen, und schaltet die automatische Rechnungsstellung ein oder aus. Öffnen Sie Geld → Rechnungen und wählen Sie den Reiter Rechnungsdesign. Die Beträge auf einer Rechnung stammen immer aus der Bestellung selbst; diese Seite steuert nur die Gestaltung und den rechtlichen Text darum herum.

Was Sie hier tun können

• Schalten Sie Rechnungen automatisch erstellen ein oder aus.
• Wählen Sie die Akzentfarbe, ob Ihr Logo oder Ihr Name gedruckt wird, und die Überschrift.
• Fügen Sie die rechtlichen Angaben hinzu, die Ihr Finanzamt erwartet: einen Steuerhinweis, Zahlungsbedingungen, Bankverbindung und eine Fußzeile.
• Sehen Sie das Ergebnis in der Vorschau auf einer echten Rechnung.

So richten Sie es ein

1. Setzen Sie den Haken bei Rechnungen automatisch erstellen, damit jede bezahlte Bestellung eine nummerierte Rechnung in Ihrem Namen erhält. Entfernen Sie den Haken, um neue Rechnungen zu stoppen; bereits ausgestellte behalten ihre Nummer und bleiben für Käufer verfügbar. Kostenlose Bestellungen erhalten nie eine.
2. Wählen Sie die Akzentfarbe für Überschrift und Linien.
3. Wählen Sie unter Logo zwischen Mein Logo drucken (das Logo, das Sie in Ihrem öffentlichen Profil hochgeladen haben) und Ihrem Organisationsnamen als Klartext. Das Kontrollkästchen Mein Logo drucken schaltet das Logo ganz ab.
4. Tragen Sie eine Überschrift ein, um das Wort „Rechnung“ oben zu ersetzen, oder lassen Sie das Feld leer.
5. Schreiben Sie einen Steuerhinweis — zum Beispiel eine Erklärung zur Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers oder zur Kleinunternehmerregelung — der unter der Summe gedruckt wird.
6. Füllen Sie Zahlungsbedingungen, Bankverbindung und eine Fußzeile aus, wenn Sie diese gedruckt haben möchten.
7. Setzen Sie den Haken bei Meine Steuernummer drucken, damit Ihre Steuernummer angezeigt wird (sie wird nur gedruckt, wenn Sie eine eingetragen haben), und drücken Sie auf Speichern.

Vorschau

Neben Speichern öffnet ein Link mit dem Namen Vorschau — INV-… Ihre neueste Rechnung als PDF, das mit dem Design in seinem aktuellen Stand gezeichnet ist. Solange Sie noch keine Rechnung ausgestellt haben, gibt es nichts anzusehen. Speichern Sie zuerst, dann zeigen Sie die Vorschau.

Woher die übrigen Angaben stammen

• Ihr Name oder Firmenname, Adresse, Land und Steuernummer stammen aus Einstellungen → Abrechnung (Rechnungsangaben). Tragen Sie sie dort ein.
• Alles, was Sie hier eingeben, wird genau so gedruckt, wie es geschrieben steht; EventMann fügt keinen rechtlichen Wortlaut hinzu und übersetzt ihn nicht. Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss, unterscheidet sich je nach Land; klären Sie dies mit Ihrem Steuerberater.

Gut zu wissen

• Eine Änderung des Designs verändert, wie eine Rechnung gezeichnet wird, aber nie ihre Zahlen oder Nummer. Bereits versandte Rechnungen werden nicht erneut verschickt.
• Mitgliedschaftsbelege werden unabhängig von diesem Schalter ausgestellt und verwenden dasselbe Design. Wenn der Plan einen MwSt.-Satz hat, zeigt die Rechnung die im Preis enthaltene MwSt. an; nutzen Sie den Steuerhinweis für jede Erklärung, die Ihr Finanzamt zu Mitgliedsbeiträgen erwartet.
• Farben müssen ein gültiger Hex-Farbwert sein; der Farbwähler liefert immer einen.

Fehlerbehebung

• Käufer erhalten keine Rechnung. Rechnungen automatisch erstellen ist ausgeschaltet, oder die Bestellung war kostenlos.
• Mein Logo wird nicht gedruckt. Die Logo-Option muss auf Mein Logo drucken stehen, mit gesetztem Kontrollkästchen, und ein Logo muss in Ihrem öffentlichen Profil hochgeladen sein.
• Meine Steuernummer fehlt. Tragen Sie sie unter Einstellungen → Abrechnung ein und lassen Sie Meine Steuernummer drucken gesetzt.

Verwandte Themen

• Rechnungen
• Steuersätze
• Mitgliedschaften