KI-gestützte Werkzeuge

Leitfaden für Veranstalter 4 Min. Lesezeit

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Auf dieser Seite

1. KI einschalten
2. Die Seite KI-Tools
3. Was auf der Seite steht
4. Gut zu wissen
5. Fehlerbehebung
6. Verwandte Themen

KI-Werkzeuge helfen Ihnen beim Schreiben von Texten, bei Verkaufsprognosen und beim Beantworten von Fragen zu Ihrer Veranstaltung. Sie entwerfen Text, den Sie lesen, bearbeiten und verwenden; nichts wird von selbst veröffentlicht, versendet oder geändert. Sie schalten KI einmal für Ihr Konto ein (Integrationen → KI) und nutzen die Werkzeuge dann für jede Veranstaltung unter Verwalten → Marketing → Bewerbung → KI-Tools.

KI einschalten

Öffnen Sie Integrationen → KI in der Seitenleiste und schalten Sie KI-Funktionen ein. Sie ist standardmäßig aus; solange sie aus ist, wird nichts über Ihre Veranstaltungen an einen KI-Anbieter gesendet, und es erscheint keine KI-Schaltfläche.
Wenn Ihr Tarif KI bereits enthält, sind Sie fertig. Andernfalls, oder wenn Sie die Nutzung über Ihr eigenes Konto abrechnen möchten, schalten Sie Meine eigenen KI-Anmeldedaten verwenden ein, wählen den KI-Anbieter, zu dem Ihr Schlüssel gehört, und fügen Ihren API-Schlüssel ein. Der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt; lassen Sie das Feld beim Speichern leer, um den hinterlegten Schlüssel beizubehalten.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Hat Ihr Plattformadministrator KI für alle ausgeschaltet, zeigt die Seite dies an, und Ihr eigener Schlüssel kann erst wieder verwendet werden, wenn er KI wieder einschaltet.

Die Seite KI-Tools

Öffnen Sie die Veranstaltung, dann Marketing → Bewerbung und wählen Sie den Reiter KI-Tools. Der Reiter erscheint nur, wenn KI für Sie verfügbar ist.
Wählen Sie ein Werkzeug aus den Reitern einer Gruppe, zum Beispiel E-Mail-Kampagne oder Rabattcode.
Füllen Sie das kurze Briefing aus, das das Werkzeug verlangt, klicken Sie auf seine Schaltfläche (zum Beispiel E-Mail generieren) und warten Sie einige Sekunden. Das Ergebnis erscheint an Ort und Stelle mit einer Schaltfläche zum Kopieren.
Kopieren Sie es, bearbeiten Sie es und fügen Sie es dort ein, wo Sie es brauchen.

Was auf der Seite steht

KI-Texttools — E-Mail-Kampagne (Ankündigung, Bestätigung, Erinnerung, Letzte Chance oder nach der Veranstaltung, in einem Ton Ihrer Wahl), Rabattcode (ein Name für einen Code), Namen der Ticketstufen, FAQ-Generator, Briefing für das Team, Analyse-Einblick und Sponsoren-Angebot.
Dashboard-Intelligenz — Umsatzprognose (aus Ihrem Verkaufstempo, Auslastung und verbleibenden Tagen), Bericht nach der Veranstaltung, Anomalie-Warnungen und Eine Frage stellen, ein Freitextfeld zu den Daten dieser Veranstaltung.
Marketing & Soziales Netzwerk — Varianten von Werbetexten für eine Plattform und ein Ziel, Anschreiben an Influencer und Hashtag-Strategie.
Betrieb & Logistik — E-Mail an Dienstleister, Ablaufplan, Risiko-Checkliste und Zusammenfassung von Verträgen.
Support & Moderation — Antwort im Support, Rückerstattungsentscheidung (eine Einschätzung, keine Entscheidung) und Antwort auf eine Bewertung.

KI erscheint auch in anderen Bereichen: Mit KI generieren bei den SEO-Einstellungen, bei Rabattcodes und im Social-Composer; das Briefing unter Event-Intelligenz; und eine schwebende Assistenz-Schaltfläche unten rechts auf den Seiten zur Verwaltung der Veranstaltung, die Fragen zur Veranstaltung beantwortet.

Gut zu wissen

Jedes Ergebnis ist ein Vorschlag. Lesen Sie ihn, bevor Sie einen Beitrag veröffentlichen, eine E-Mail versenden oder auf eine Prognose handeln.
Die Werkzeuge verwenden den echten Namen, das Datum, den Ort und den Link der Veranstaltung, kennen aber nur, was auf der Veranstaltung steht. Eine dünne Veranstaltungsseite ergibt einen vageren Entwurf.
Der Bereitschafts-Wert und die Empfehlungen der Event-Intelligenz sind keine KI: Sie sind eine feste Checkliste, die aus Ihren Daten berechnet wird. Nur das optionale schriftliche Briefing nutzt KI.
Mit Ihrem eigenen Schlüssel wird die Nutzung von Ihrem Anbieter abgerechnet, nicht von EventMann.

Fehlerbehebung

Es gibt keinen Reiter KI-Tools — KI-Funktionen sind für Ihr Konto aus, es ist kein Schlüssel verfügbar, oder der Administrator hat KI deaktiviert. Prüfen Sie Integrationen → KI.
Ein Werkzeug gibt einen Fehler zurück — meist ein vorübergehendes Problem beim Erreichen des KI-Dienstes oder ein abgelehnter Schlüssel. Versuchen Sie es erneut; wenn es bestehen bleibt, geben Sie Ihren Schlüssel neu ein.
Werbetext ist zu lang für eine Plattform — die Entwürfe zielen auf das Limit jeder Plattform, können es aber nicht garantieren. Kürzen Sie vor dem Veröffentlichen.