Ehrenamtsrollen und Meine Arbeit
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Manche Ehrenamtliche tun mehr als helfen: Ein Veranstalter kann Ihnen für eine Veranstaltung eine Rolle geben, etwa Helferkoordination, Kasse, Einlass / Check-in, Veranstaltungsort, Marketing oder Finanzen, oder eine seiner eigenen benutzerdefinierten Rollen. Die Rolle öffnet die Bereiche des Veranstalters für diese Veranstaltung, und zwar nur die, die diese Rolle braucht.
Woran Sie eine Rolle erkennen
- Auf der Karte der Veranstaltung unter Mein Ehrenamt sehen Sie einen lilafarbenen Hinweis: Sie helfen, diese Veranstaltung zu leiten als: Helferkoordination, mit der Schaltfläche „Meine Arbeit“ öffnen.
- Im Menü Ihres Avatars listet die Zeile Event-Arbeit Ihre Rollen auf und verlinkt auf Meine Arbeit. Auf dem Telefon steht sie im Menü als Meine Arbeit.
Meine Arbeit
Meine Arbeit listet jede Veranstaltung auf, bei der Sie eine Rolle innehaben, mit der Rolle als Abzeichen sowie Veranstalter und Datum. Jede Zeile hat eine Schaltfläche für das, wofür die Rolle da ist: Scannen für den Einlass, Bestellungen, Ehrenamtliche, Aufgabenverwaltung, Analytik oder Übersicht.
- Finden Sie die Veranstaltung und lesen Sie das Rollenabzeichen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Bereiche dieser Veranstaltung zu öffnen.
Was eine Koordinatorin oder ein Koordinator sieht
Eine Helferkoordinatorin oder ein Helferkoordinator öffnet die Seiten Ehrenamtliche der Veranstaltung mit allen Reitern — Personen, Schichten, Aufgaben, Ablaufplan, Live, Nachrichten, Einstellungen und Ehrenamtsliste — sowie das Aufgabenboard. Sie laden Personen ein und bestätigen sie, planen Schichten und Aufgaben, versenden Nachrichten und können für die Rollen, die sie selbst innehaben, andere Ehrenamtliche damit betrauen. Sie sehen außerdem die Übersicht der Veranstaltung und ihre Packlisten. Bestellungen, Geld oder Einstellungen, die ihre Rolle nicht umfasst, sehen sie nicht.
Nur diese Veranstaltung steht Ihnen offen; die übrigen Veranstaltungen des Veranstalters bleiben für Sie geschlossen.
Gut zu wissen
- Eine Rolle gilt für eine Veranstaltung. Sie endet 30 Tage nach der Veranstaltung, damit Finanzarbeiten nach dem Ende des Einlasses abgeschlossen werden können.
- Sie zählt nur, solange Sie für die Veranstaltung bestätigt und mit der bestätigten Adresse angemeldet sind, die der Veranstalter hinterlegt hat. Wenn Sie sich von der Veranstaltung zurückziehen, enden die Rollen.
- Niemand kann eine Rolle vergeben, die er selbst nicht vollständig innehat. Eine Koordinatorin oder ein Koordinator kann daher eine weitere Koordinatorin oder einen weiteren Koordinator ernennen, aber keine Finanzrolle vergeben.
- Leitungen standardisierter Teams erhalten eine Rolle schon dadurch, dass sie Leitung sind, und können zusätzlich eine weitere bekommen, die der Veranstalter dem Team zugeordnet hat (zum Beispiel Kasse für die Anmeldungs-Leitungen). Siehe Leitfaden für Teamleitungen.
- Eine E-Mail teilt Ihnen mit, wenn Ihnen eine Rolle gegeben wird. Haben Sie für diese Adresse noch kein Konto, verweist sie Sie darauf, eines einzurichten.
Fehlerbehebung
- Keine Zeile „Meine Arbeit“ — Sie haben keine aktive Rolle: Die Veranstaltung ist mehr als 30 Tage vorbei, Sie sind nicht bestätigt, oder Sie sind mit einer anderen Adresse angemeldet.
- Eine Seite meldet „Zugriff verweigert“ — Ihre Rolle umfasst sie nicht. Bitten Sie den Veranstalter, Ihre Rolle zu ändern.