Packlisten für Veranstaltungen
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Auf dieser Seite
Eine Packliste legt fest, welche Artikel jedes Team zu einer Veranstaltung mitnimmt, wie viele, und was zurückkam. Jede Veranstaltung hat ihre eigenen Listen, eine pro Team plus eine für den Gemeinsamen Pool. Öffnen Sie die Veranstaltung und wählen Sie Verwalten → Tagesablauf → Veranstaltungsbestand. Veranstaltungsbearbeiter und Freiwilligenmanager sehen die Listen aller Teams; ein Teamleiter sieht nur die Listen der Teams, die er leitet.
Planen, was zur Veranstaltung geht
- Klicken Sie oben auf der Seite auf Artikel zuweisen und wählen Sie den Artikel. Die Liste ist nach Team gruppiert und zeigt, wie viele verfügbar sind. Artikel, die schon auf der Liste dieser Veranstaltung stehen oder keinen Bestand mehr haben, werden nicht angeboten.
- Geben Sie die Menge und optional eine Notiz ein und klicken Sie auf Zuweisen. Sie können nicht mehr einplanen, als verfügbar ist.
- Die Zeile erscheint im Kasten ihres Teams mit dem Status Zugewiesen: „Geplant 420 · mitgenommen 0 · zurück 0“, und einer Schaltfläche Zur Veranstaltung mitgenommen für den Tag.
Am Tag: mitgenommen, dann zurück
- Wenn die Artikel das Lager verlassen, geben Sie die Anzahl in der Zeile ein und klicken auf Zur Veranstaltung mitgenommen. Der Status wird zu Entnommen.
- Wenn sie zurückkommen, füllen Sie das Rückgabeformular in derselben Zeile aus: Zurückgegeben, Beschädigt (Ausrüstung) oder Aufgebraucht (Verbrauchsmaterial), Fehlend und eine Notiz. Klicken Sie auf Speichern. Die Zahlen zusammen dürfen nicht größer sein als das, was noch draußen ist.
- Wenn alles erfasst ist, zeigt die Zeile Zurückgegeben.
Aufgebrauchte oder fehlende Mengen verlassen den Bestand endgültig. Ein fehlender Artikel, der später wieder auftaucht, kann mit Nachbestand auf seiner Artikelseite erneut hinzugefügt werden.
Was noch fehlt
Sobald erfasst, wird alles Fehlende — und, nachdem die Veranstaltung beendet ist, alles noch Draußen — im gelben Kasten Noch nicht zurück gesammelt. Er nennt das Team und die Artikel. Klicken Sie auf Aufgabe für das Team anlegen, um eine Aufgabe für dieses Team zu erstellen, „Fehlende Artikel finden“, fällig in sieben Tagen, mit jeder Zeile aufgelistet. Sie erscheint auf der Seite Meine Freiwilligenarbeit der Mitglieder und bei ihrem Leiter.
Die Rückgabeformulare erscheinen bei jeder Zeile, die noch Artikel draußen hat. Zeilen im Gemeinsamen Pool haben keine Aufgabenschaltfläche, weil der Gemeinsame Pool kein Team hat, dem man die Aufgabe geben könnte.
Gut zu wissen
- Zuweisen bewegt nichts: Die verfügbare Anzahl des Artikels sinkt, damit niemand anderes dieselben Stühle einplant, und erholt sich, wenn sie zurückgegeben werden.
- Sie können eine Zeile nur entfernen (Von der Liste entfernen), solange nichts mitgenommen wurde oder alles zurück ist.
- Auf der Seite eines Artikels zeigt das Feld Bei Veranstaltungen gebucht dieselbe Zeile mit Ein-Tipp-Schaltflächen Mitgenommen und Alle zurück — gedacht für die Nutzung nach dem Scannen eines Etiketts. Alle zurück zählt alles als zurückgegeben, nicht als aufgebraucht.
- Das Übernehmen der Einrichtung einer früheren Veranstaltung (Verwalten → Freiwillige) kann Packlisten mitnehmen, wenn genug Bestand verfügbar ist.
Fehlerbehebung
- Nur X Stück verfügbar — der Rest ist für eine andere Veranstaltung eingeplant oder noch draußen. Verringern Sie die Menge oder bringen Sie zuerst die Artikel der anderen Veranstaltung zurück.
- Der Artikel steht nicht in der Liste — er steht schon auf der Liste dieser Veranstaltung (ändern Sie stattdessen die Zeile), ist inaktiv oder hat nichts verfügbar.
- Ein Leiter sieht eine leere Seite — er sieht nur die Teams, die er leitet.