So bewerben Sie sich um ein Sponsoring

Leitfaden für Sponsoren 4 Min. Lesezeit

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Auf dieser Seite

1. Für ein Paket bewerben
2. Wie es weitergeht
3. Eine Bewerbung pro Event
4. Gut zu wissen
5. Fehlerbehebung
6. Verwandte Themen

Dieser Artikel beschreibt den gesamten Weg von der Wahl eines Pakets bis zu einem aktiven Sponsoring: das Bewerbungsformular, was der Veranstalter damit macht und an welchen Stellen es hängen bleiben kann. Sie bewerben sich über die Seite eines Events unter Pakete durchsuchen; die Bewerbung erscheint danach unter Meine Sponsorings.

Für ein Paket bewerben

Öffnen Sie Pakete durchsuchen, öffnen Sie das Event und wählen Sie ein Paket, das nicht ausgebucht ist. Klicken Sie auf Jetzt bewerben. Die Seite wechselt zum Bewerbungsformular, ohne dass Sie das Event verlassen.
Tragen Sie Ihren Unternehmensname ein (Pflichtfeld) und, falls gewünscht, Ihre Website und einen Slogan / Tagline. Das Formular ist mit den Angaben aus Ihrer letzten Bewerbung vorausgefüllt, beim ersten Mal mit Ihrem Kontonamen.
Wählen Sie ein Firmenlogo, falls Sie eines bereithalten — JPG, PNG oder WebP, bis 2 MB. Es wird auf der Event-Seite neben Ihrem Namen angezeigt und auf Ticket-PDFs, wenn der Veranstalter das einschaltet. Sie können es später auch unter Meine Sponsorings hinzufügen oder ersetzen.
Nutzen Sie Zusätzliche Notizen, um dem Veranstalter Ihre Marke und Ziele zu beschreiben (bis zu 2.000 Zeichen).
Setzen Sie den Haken bei der Zustimmung — „Ich habe die Sponsoring-Bedingungen gelesen und akzeptiere sie.“ Sie ist Pflicht; das Formular zeigt unter dem Feld eine Meldung, wenn Sie sie vergessen oder den Unternehmensnamen leer lassen.
Klicken Sie auf Bewerbung einreichen. Sie landen auf Meine Sponsorings mit der Bestätigung „Ihre Sponsoring-Bewerbung wurde eingereicht.“ und dem Status Ausstehend.

Wie es weitergeht

Der Veranstalter wird informiert. Er erhält eine Benachrichtigung in der Glocke und eine E-Mail, wenn seine Einstellung für Sponsoring-Bewerbungen aktiv ist.
Er genehmigt oder lehnt ab. Eine Ablehnung kann einen Grund enthalten; Sie sehen ihn unter Meine Sponsorings und im Hinweis auf der Event-Seite.
Bei Genehmigung wechselt der Status zu Genehmigt, und Sie haben 14 Tage Zeit zu zahlen. Sie erhalten eine Benachrichtigung (und eine E-Mail, wenn Ihre Einstellung für Sponsoring-Nachrichten aktiv ist) mit dem Betrag, dem Fälligkeitsdatum und der Zahlungsart. Siehe Zahlung für ein Sponsoring.
Sobald die Zahlung erfasst ist, wird das Sponsoring Aktiv; Ihr Logo und Ihr Name können dort erscheinen, wo der Veranstalter sie platziert hat, und die Auswertungsseiten öffnen sich.
Nach dem Event markiert der Veranstalter das Sponsoring als Abgeschlossen, sobald jede Pflicht-Leistung erbracht ist.

Eine Bewerbung pro Event

Pro Event können Sie eine Bewerbung einreichen. Solange sie besteht, zeigt ein blauer Hinweis oben auf der Event-Seite ihren aktuellen Status, und jeder Paket-Button trägt die Beschriftung Bereits beworben.

Gut zu wissen

Der Preis wird beim Bewerben festgelegt. Der Paketpreis zu diesem Zeitpunkt wird in Ihrer Bewerbung gespeichert. Ändert der Veranstalter das Paket später, bleibt Ihre Rechnung beim vereinbarten Preis.
Der Veranstalter erhält Ihren Firmennamen und Ihre Notizen in der Benachrichtigungs-E-Mail und findet Sie in seiner Sponsorenliste. EventMann veröffentlicht Ihre Bewerbung nirgendwo.
Ein Veranstalter kann auch einen Sponsor erfassen, den er bereits hat, ohne dass dieser sich jemals beworben hat. Diese Sponsorings sind mit keinem Sponsoren-Konto verknüpft und erscheinen nicht im Sponsoren-Portal.
Eine ausstehende Bewerbung hat keine Frist. Reagiert der Veranstalter langsam, senden Sie ihm eine Nachricht über Meine Sponsorings.

Fehlerbehebung

„Bereits beworben“, Sie möchten aber ein anderes Paket — ziehen Sie die ausstehende Bewerbung zuerst zurück (siehe Meine Sponsorings) und bewerben Sie sich dann erneut. Eine zurückgezogene Bewerbung kann erneut eingereicht werden; das hochgeladene Logo bleibt erhalten.
Ihre Bewerbung wurde abgelehnt oder ist abgelaufen, und die Buttons bleiben deaktiviert — nur eine zurückgezogene Bewerbung kann ersetzt werden. Sprechen Sie den Veranstalter direkt an.
„Dieses Paket ist ausgebucht.“ — alle Plätze sind von genehmigten oder aktiven Sponsoren belegt. Wählen Sie ein anderes Paket.
Der Senden-Button scheint nichts zu tun — prüfen Sie die rote Meldung unter Unternehmensname oder das Zustimmungsfeld.
Das Logo wird abgelehnt — es muss ein Bild im Format JPG, PNG oder WebP sein und höchstens 2 MB groß. SVG-Dateien werden nicht akzeptiert.