So bewerben Sie sich um ein Sponsoring

Leitfaden für Sponsoren 4 Min. Lesezeit

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Auf dieser Seite

1. So reichen Sie eine Bewerbung ein
2. Die Einstellungen im Detail
3. Was nach dem Einreichen passiert
4. Gut zu wissen
5. Fehlerbehebung
6. Verwandte Themen

Dies deckt den gesamten Weg ab, von der Auswahl eines Pakets bis zum Livegang Ihres Sponsorings — was das Formular tatsächlich abfragt, was der Veranstalter mit Ihrer Bewerbung tun kann und wo es stocken kann.

So reichen Sie eine Bewerbung ein

Öffnen Sie die Veranstaltung unter Pakete durchsuchen und wählen Sie ein Paket, das nicht voll ist und für das Sie sich noch nicht beworben haben.
Klicken Sie auf „Jetzt bewerben" — dadurch wechselt die Seite zu einem eingebetteten Bewerbungsformular; es findet keine Weiterleitung statt.
Füllen Sie die Felder aus — Unternehmensname, Website, Tagline / Slogan und Zusätzliche Notizen sind alle optional und beschreiben Ihre Marke für den Veranstalter.
Kreuzen Sie das Vereinbarungsfeld an — „Ich habe die Sponsoring-Bedingungen gelesen und akzeptiert" ist erforderlich; die Schaltfläche zum Einreichen bleibt deaktiviert, bis es angekreuzt ist.
Klicken Sie auf „Bewerbung einreichen" — Sie gelangen zu Meine Sponsorings, wo die neue Zeile den Status Ausstehend zeigt.

Die Einstellungen im Detail

Unternehmensname / Website / Tagline — wird bei dieser einen Bewerbung gespeichert, nicht bei Ihrem Konto; bewerben Sie sich bei mehreren Veranstaltungen, geben Sie diese Angaben jedes Mal erneut ein.
Zusätzliche Notizen — bis zu 2000 Zeichen; nutzen Sie das Feld, um zu erklären, warum Ihre Marke passt, da es vor dem Einreichen keinen separaten „Nachricht"-Schritt gibt.
Vereinbarungs-Checkbox — das einzige Pflichtfeld; das Ankreuzen setzt sofort einen Zeitstempel in agreement_signed_at, noch bevor der Veranstalter die Bewerbung überhaupt angesehen hat.

Was nach dem Einreichen passiert

Ausstehend — wartet auf den Veranstalter. Er kann sie genehmigen oder ablehnen; von hier aus ändert nichts, was Sie tun, den Status.
Genehmigt — der Veranstalter hat sie akzeptiert. Damit beginnt ein 14-tägiges Zahlungsfenster, und der Plattform-Provisionssatz aus dem Paket wird festgeschrieben. Drei Leistungen werden automatisch angelegt — Logo-Upload, Unterzeichnete Vereinbarung, Zahlung — alle als erforderlich markiert.
Rechnungsstellung — verfügt der Veranstalter über ein aktives Stripe-Connect-Konto, wird automatisch eine Rechnung erstellt und Ihnen mit einem gehosteten Zahlungslink per E-Mail zugesandt; andernfalls wird der Veranstalter Sie kontaktieren, um die Zahlung direkt zu vereinbaren.
Aktiv — erst, sobald der Veranstalter Ihre Zahlung manuell auf seiner Seite erfasst hat. Das Bezahlen der per E-Mail zugestellten Stripe-Rechnung schaltet Ihren Status nicht von allein um — der Veranstalter muss ihn weiterhin bestätigen.
Abgelehnt — der Veranstalter kann einen Grund hinterlegen, der sowohl auf der Veranstaltungsseite als auch unter Meine Sponsorings sichtbar ist.
Abgelaufen — ist ein genehmigtes Sponsoring noch unbezahlt, wenn die 14-Tage-Frist verstreicht, lässt es ein stündlicher Hintergrund-Job automatisch verfallen. Es gibt keine Erinnerung über das Fristen-Banner in Ihrem Portal hinaus.

Gut zu wissen

Eine Bewerbung pro Veranstaltung, dauerhaft. Das System prüft auf eine bestehende Bewerbung nach Veranstaltung und Sponsor, in jedem Status. Sobald Sie sich für eine Veranstaltung beworben haben — selbst wenn diese Bewerbung später abgelehnt, storniert oder abgelaufen ist — können Sie für dieselbe Veranstaltung keine neue einreichen; jedes Paket der Veranstaltung zeigt dann „Bereits beworben".
Eine bestehende Bewerbung für ein Paket blockiert auch die Bewerbung für ein anderes Paket derselben Veranstaltung, da die Prüfung pro Veranstaltung erfolgt, nicht pro Paket.
Ein Paket zählt erst dann für seine Sponsoren-Obergrenze, wenn ein Sponsoring genehmigt oder aktiv ist — mehrere ausstehende Bewerbungen können sich für ein nahezu volles Paket aufstauen.

Fehlerbehebung

Die Schaltfläche zum Bewerben fehlt oder ist deaktiviert — entweder hat das Paket seine Sponsoren-Obergrenze erreicht („Dieses Paket ist voll") oder Sie haben bereits eine Bewerbung für diese Veranstaltung.
Ich möchte mich nach einer Ablehnung erneut bewerben — derzeit gibt es keinen Weg zum erneuten Einreichen; schreiben Sie dem Veranstalter über den Sponsoring-Nachrichtenverlauf (verfügbar, bis der Status abgelehnt/abgelaufen/storniert ist) oder wenden Sie sich an den Support.
Ich habe die Stripe-Rechnung bezahlt, bin aber noch immer „Genehmigt" — das ist beim aktuellen Ablauf zu erwarten; der Veranstalter muss das Sponsoring manuell als bezahlt markieren, bevor es aktiv wird. Melden Sie sich, wenn mehr als ein oder zwei Tage vergangen sind.
Mein Sponsoring ist auf Abgelaufen gesprungen — das 14-Tage-Zahlungsfenster schloss, bevor der Veranstalter die Zahlung erfasst hat. Es gibt keine Selbstbedienungs-Wiederherstellung; wenden Sie sich an den Veranstalter.