Liefergegenstände des Sponsorings

Ein Liefergegenstand ist ein einzelner Arbeitsschritt, der zu Ihrem Sponsoring gehört — das Hochladen Ihres Logos, die Unterzeichnung der Vereinbarung, die Zahlung, ein Social-Media-Beitrag, eine Erwähnung auf der Bühne. Der Veranstalter legt sie an und hakt die meisten davon ab; zwei werden automatisch abgehakt, wenn Sie Ihren Teil erledigen. Als Sponsor verfolgen Sie den Fortschritt. Dieser Artikel erklärt, wo der Fortschritt erscheint, wie er gezählt wird und was Sie damit tun können und was nicht.

Wo Sie Liefergegenstände sehen

• Meine Sponsorings — die Spalte Liefergegenstände zeigt für jedes Sponsoring einen Fortschrittsbalken und eine Zählung wie 4/6. Ein Strich bedeutet, dass der Veranstalter noch keine angelegt hat.
• Sponsorenportal (Dashboard) — jede Zeile in der Liste der letzten Aktivitäten zeigt denselben Balken und dieselbe Zählung, und die Karte Leistungen erledigt zeigt den Gesamtprozentsatz über alle Ihre Sponsorings.

So funktionieren Liefergegenstände

1. Drei werden angelegt, sobald Ihre Bewerbung genehmigt ist: Logo-Upload, Unterzeichnete Vereinbarung und Zahlung. Alle drei sind als erforderlich markiert.
2. Der Veranstalter kann weitere hinzufügen. Jeder hat einen Titel, eine optionale Beschreibung und ein optionales Fälligkeitsdatum, eine Art (Logo-Upload, Banner-Upload, Unterzeichnete Vereinbarung, Zahlung, Social-Media-Beitrag, Erwähnung auf der Bühne, E-Mail-Versand oder Sonstiges) sowie eine Kennzeichnung, ob er erforderlich ist.
3. Zwei werden automatisch abgehakt. Ein Liefergegenstand Logo-Upload gilt als erledigt, sobald Sie Ihr Logo unter Meine Sponsorings hochladen — oder bei der Genehmigung, falls Ihre Bewerbung bereits ein Logo enthielt. Ein Liefergegenstand Zahlung gilt als erledigt, sobald das Sponsoring bezahlt ist: wenn Stripe die Rechnung als bezahlt meldet oder wenn der Veranstalter eine Zahlung erfasst, die Sie direkt an ihn geleistet haben.
4. Der Veranstalter hakt den Rest ab. Jeder andere Liefergegenstand bleibt ausstehend, bis der Veranstalter ihn als erledigt markiert — ein Banner, eine unterzeichnete Vereinbarung oder eine Erwähnung auf der Bühne findet außerhalb von EventMann statt, daher kann dort niemand etwas für ihn abhaken.
5. Abschluss des Sponsorings. Der Veranstalter kann ein Sponsoring nur dann als Abgeschlossen markieren, wenn jeder erforderliche Liefergegenstand erledigt ist. Optionale Liefergegenstände verhindern den Abschluss nicht.

Was Sie tun können und was nicht

• Sie können sehen, wie weit die Arbeit fortgeschritten ist, als Zählung und Balken.
• Sie können einen Liefergegenstand nicht selbst abhaken, und das Portal zeigt weder deren Titel noch Fälligkeitsdaten. Für die Einzelheiten nutzen Sie Veranstalter kontaktieren und fragen Sie nach — siehe Kommunikation mit Veranstaltern.
• Ihr eigener Anteil ist meist klein: Laden Sie Ihr Logo hoch (Meine Sponsorings), bezahlen Sie (Ein Sponsoring bezahlen) und senden Sie, was der Veranstalter verlangt, etwa die Banner-Grafik.

Gut zu wissen

• Der Prozentsatz auf dem Dashboard ist die Zahl der erledigten Liefergegenstände geteilt durch alle Liefergegenstände über alle Ihre Sponsorings. Solange es noch keine gibt, zeigt er 100%, damit ein neues Konto nicht rückständig wirkt.
• Nur die Arten Logo-Upload und Zahlung werden automatisch abgehakt. Ein Liefergegenstand, den der Veranstalter einer anderen Art zugeordnet hat — etwa eine Logo-Anfrage als Sonstiges oder Banner-Upload — wartet weiterhin auf sein Häkchen.
• Eine automatische Abhakung macht nie etwas rückgängig: Wenn Sie Ihr Logo später ersetzen, bleibt die Zeile erledigt, und eine Zeile, die der Veranstalter bereits abgehakt hat, behält seinen Namen und das Datum.
• Eine ausstehende Bewerbung hat noch keine Liefergegenstände; sie erscheinen bei der Genehmigung.
• Die Liefergegenstände gehören zur Vereinbarung zwischen dem Veranstalter und Ihnen. EventMann prüft nicht, ob eine Erwähnung oder ein Beitrag tatsächlich stattgefunden hat — es erfasst nur das Häkchen des Veranstalters.

Fehlerbehebung

• Die Spalte zeigt einen Strich — es gibt noch keine Liefergegenstände. Warten Sie auf die Genehmigung oder fragen Sie den Veranstalter.
• Der Balken hat sich nicht bewegt, nachdem ich bezahlt oder mein Logo hochgeladen habe — eine Zahlung außerhalb von Stripe (eine Überweisung an den Veranstalter) zählt, sobald der Veranstalter sie erfasst, und ein passender Liefergegenstand wurde möglicherweise mit einer anderen Art angelegt. Schreiben Sie dem Veranstalter.
• Das Sponsoring ist nach der Veranstaltung noch Aktiv — wahrscheinlich ist ein erforderlicher Liefergegenstand noch offen. Der Veranstalter kann Ihnen sagen, welcher.

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